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Quanto vale seu trabalho

15/06/11 05:24

Honorários Contábeis

O valor dos honorários contábeis depende dos seus conhecimentos e de sua dedicação ao trabalho.

Faça contabilidade para seu cliente não importando o porte da empresa dele: escrituração contabil (livro diário e razão), balancetes, balanços anuais e demonstrações de lucros e perdas assim como outras demonstrações.

Se você não faz balancetes nem balanços para seu cliente, com base em que demonstrativo, você emite DECORE para fins de financiamentos?

Os usuários dos serviços de contabilidade, só gostam de pagar bons honorários àqueles que demonstram ser profissionais de sucesso e cumpridores de seu dever. Demonstre isso!

O aviltamento de honorários é uma forma de suicídio profissional. O preço abaixo do custo faz a qualidade ceder à quantidade e o valor dos honorários acima da média de mercado afugenta os clientes.

Portanto aprenda desde já a fazer sua planilha de custos dos serviços que pretende prestar ao seu cliente e quando for questionado quanto ao valor de seus honorários mostre a planilha para ele.

Não confunda custos com despesas!!!

Custos: é tudo o que você gasta para prestar os serviços ao seu cliente.

Despesas: é o que você gasta para manter seu escritório em funcionamento.

Como definir os honorários contábeis

O objetivo deste texto não é definir o quanto voce deve cobrar mas, sim ensinar a definir os parâmetros para a adequada fixação de seus honorários contábeis junto à sua clientela.

Não compete aos CRCs o estabelecimento de valores a serem cobrados sobre os serviços prestados pelos profissionais de contabilidade alguns sindicatos da nossa categoria tem divulgado tabelas como piso mínimo de honorários.

Uma boa forma de voce estipular o valor de seu pro-labore é pesquisando em jornais quanto te pagariam se você fosse ser contador em uma empresa. Outra fonte de valor é a convenção dos contabilsitas ai da sua região.

Uma regra clara para todos os contabilistas é estabelecer contratos de serviços contábeis sempre por escrito. Tais contratos devem fixar de forma bem clara os honorários mensais.

A questão de cobrar ou não 13º, elaboração de declarações tais como RAIS, DIRF, DCTF, DACON,DIRPJ e mais um sem fim de declarações fica a critério de cada um. Eu tenho adotado o seguinte critério: DILUIR nos custos mensais do cliente tais despesas, a razão de 1/12 avos.

Desta forma evita-se a choradeira dos cliente no final do ano.

Uma maneira de se calcular os custos dos serviços contábeis é a seguinte:

1) Pro-Labore do contador/ 220 * nº de horas trabalhadas para o cliente.

Encargos sociais do contador:
2) INSS-CPP: 20%
3) 13º Salário: 1/12 avos
4) Férias: 1/12 avos
5) 1/3 Férias:
6) FGTS: 8%

Em números:
1) 5000,00/220* 4 hs = 90,91
2) 45,45 * 20% = 18,18
3) 90,91 / 12 * 1 = 7,58
4) 90,91 /12 * 1 = 7,58
5) 7,58 / 3 = 2,53
6) 90,91 * 8% = 7,27

Total do custo com mão de obra do contador: 134,05

Agora acrescente a este valor o rateio das suas despesas fixas do seu escritório.

Imaginemos que você tenha os seguintes valores mensais para estas despesas:

Assinaturas de periódicos: 150,00
Luz: 90,00
Agua: 30,00
Telefone: 250,00
Internet: 50,00
Depreciação: 83,33
Aluguel: 500,00
Custos de treinamentos: 100,00
Locação de softwares contábeis: 400,00
Material de expediente: 50,00
Impostos (Pis,Cofins,ISSQN,IRPJ,CSLL) 12,15% faturamento mensal de 8000,00: 972,00
Anuidade do CRC: 20,83
Custo da mão de obra para fazer as declarações anuais da empresa, supondo-se que você gaste 3 horas fazendo tais declarações: 100,54

Total dos custos a serem rateados: 2.792,70

Agora verifique quantos clientes você tem ai no seu escritório. Imaginemos que você tenha cerca de 50 clientes que te pagam regularmente (mensalmente).

2792,70 / 50 clientes = 55,85, este é o custo fixo de cada cliente seu.

Pronto, chegamos no valor dos custos dos honorários que você deve cobrar do seu cliente: 189,90 (55,85 + 134,05).

Este é o custo real de se cuidar de uma microempresas, apenas com o dono trabalhando nela e sem empregados.

O custo para cada funcionário que ele tiver, deixo a seu critério os cálculos querido leitor.

Não esqueça do SEU LUCRO: ao valor de 189,90 acrescente um percentual de ganho mínimo que espera obter na sua atividade. Por exemplo: 25%???

E, finalmente: compare seus honorários. Trate de orçar (e cobrar) um valor coerente, baseado no montante de serviços que a empresa do seu cliente gera todos os meses. Empresas que optam pelo lucro real o custo é maior por necessitar de mais horas de trabalho do que outra que opta pelo lucro presumido. E ambas lucro real e ou presumido são DIFERENTES de quem opta pelo SIMPLES.

Uma empresa que tenha 1.000 notas fiscais a escriturar no mês deverá ter um custo de apuração do ICMS/IPI/ISS mais elevado do que outra que tem apenas 5 notas no mês, etc.

Seja criterioso no calculo dos seus custos. Temos escritório para viver e ganhar dinheiro e não para apenas trabalhar e achar a atividade é ruim.

Os numeros acima são apenas para te servir de exemplo para a montagem de sua planilha de custos.